Orientering fra udvalget

Teknik-, Havne- og Kulturudvalget orienterer.

Teknik-, Havne.- og Kulturudvalget orienterer om drøftelser og planer i forbindelse med diverse sager inden for udvalgets områder.

Ønskes yderligere oplysninger eller er der spørgsmål til udvalget kan formanden Folmer Hjorth Kristensen kontaktes på mail: fhk@laesoe.dk eller på telefon 2147 8569

I nedestående dagsordener og referater er beslutninger og orienteringerne angivet i kursiv.

Temamøde, mandag den 15. november 2021
Temamødet indledes med fællesspisning for udvalget og teknisk afdelings personale kl. 18.30

Orienteringspunkter.
Teknisk afdeling har modtaget en henvendelse vedr. handicapparkeringspladser på Vesterø Havn– specielt ved Badebroen og kommende sauna.
Kommunens handicapråd er ikke funktionsdygtigt, så det vurderes at være en sag, der evt. skal rejses gennem THK-udvalget.
Taget til efterretning

Status vedr. påbud og klager vedr. Naturpleje af fredede arealer
Udvalget blev den 30. september i kopi af mail til lodsejere orienteret om status vedr. pleje af to fredede arealer, hhv. i Sydvesten og i Bouet.
Taget til efterretning

Naturplejen:
Status for Naturpleje på de kommunale arealer og de områder, der skal plejes jf. aftale med Lodsejerforening. Det blev på sidste møde oplyst, at der varsles naturplejeindsatser på syv private fredede arealer. Der udføres naturpleje på seks kommunale arealer (ikke fredede).
Taget til efterretning. Udvalget forventer, at der anvendes så store dele af naturplejebudgettet, som vejrlig og ansættelser tillader det.

Ansættelse af ny medarbejder.
Orientering om opslag, ansættelsesamtaler mv. vedr. de to stillinger, der er opslået ledige i teknisk afdeling.
Alle ansøgere fra første runde har trukket sig, så er lavers nye stillingsopslag.Taget til efterretning.

Helårsudlejning af sommerhuse jf. planlovens § 40A.
Der er endnu ikke udarbejdet et administrationsgrundlag, og der er p.t. ingen, der har tilkendegivet at ville ansøge.
Muligheden for at ansøge om godkendelse af sommerhus til helårsudlejning annonceres  på kommunens hjemmeside.

Antallet af verserende byggesager oplyses af byggesagsbehandleren oplyses på mødet:
Modtagne byggeansøgninger: 19                    
Vurderede annsøgninger, hvor der mangler oplysninger: 3
Igangværende byggerier: mange
Afgjorte ansøgninger indenfor de seneste år: endnu flere

Beplantning på tomme grunde efter nedrivning.
De aftale dele af arbejdet er udført. Resterende opgaver udføres til foråret 2022
Blomsterfrø bestilles nu og sås til foråret.

Punkter til kommende ordinære dagsordener:
Fortovsanlæg ved Plejehjemmet – finansiering.
Udsættes

Emner til drøftelse.
Renovering af tag på Holmelundsvej 3
Økonomichefen har indledt forhandlinger med LEV om aftale vedr. de aktuelle renoveringsopgaver.
Taget til efterretning

Ansøgnnger om ændret status:
Udvalget har lovet forskellige ansøgere, at der skal ske en sagsbehandling af ansøgning om zonetilladelser mv i løbet af 2021. Listen over ansøgninger forelægges på mødet.
Der ligger ca. 5 ansøgninger, der skal have et svar, der fortæller, at sagernbe er nødt til at afvente kommuneplanstrategien vedtages. Kommunenplanstrategien skal gennemfremsættes og sendes i høring.
Systemet hvori kommuneplanen skal laves er indkøbt.

Evaluering af udvalgets arbejde og resultater i indeværende valgperiode 2018 – 2021
Formanden har udarbejdet en liste over sager, som udvalget har arbejdet meed de seneste to år.
Oversigten oplister ca. 250 sager.

Eventuelt
Ingenting

Temamøde, mandag den 11. oktober 2021
Orienteringspunkter.
Alm. boliger Vester Havn. Skema A nedrivning af Spiloppen.
Søren Garde står for licitation og tilsyn. I licitationen skal  også være med nedrivning af Lerhytten.
Administrationen sikrer, at Skema A er indsendt rettidigt og undersøger efterfølgende om Søren Garde er kontaktet.

Naturpleje af fredede arealer
Udvalget blev den 30. september i kopi af mail til lodsejere orienteret om status vedr. pleje af to fredede arealer, hhv. i Sydvesten og i Bouet.
Taget til efterretning. Det undersøges om en klage har opsættende virkning.

Aftalen vedr. konsulentstøtte til forskellige anlægsprojekter omfatter også renovering af Læsø Hallen.
Konsulenten skal have adgang til flest mulige oplysninger, herunder at varmeforsyningen  fra skolen er underdimensioneret og at varmtvandforsyningen til de yderste omklædningsrum er meget langsom.

Naturplejen:
Naturpleje på de kommunale arealer – slåning færdigt, arealer der skal ryddes med håndkraft mangler lidt.
Naturpleje for Lodsejerforeningen – ingen opgaver med håndkraft, der mangler ca. fem dages slåning, men der problemer med vand på veje og arealer lige nu.
Der varsles naturplejeindsatser på syv private fredede arealer. Der udføres naturpleje på seks kommunale arealer (ikke fredede).
Taget til efterretning.

Vandløb
Den manuelle oprensning er overstået.
Den maskinelle oprensning kører efter planen.
Der ryddes arbejdesbælter på tre grøftestrækninger for at kunne foretage maskinel oprensning.
Taget til efterretning

Kommende midlertidige organisering af teknisk afdeling.
Medarbejderne i Teknisk afdeling efterspørger en plan for kommende organisering og forventer at Kommunalberstyrelsen snarest beslutter, hvem der fremadrettet skal varetage opgaverne som udvalgssekretær og de traditionelle og overordnede chefopgaver i afdelingen.
Taget til efterretning

Helårsudlejning af sommerhuse jf. planlovens § 40A.
Der er endnu ikke udarbejdet et administrationsgrundlag, og der p.t. ingen der har tilkendegivet at ville ansøge.
Administrationen opfordres til at prioritere opgaven

Antallet af verserende byggesager oplyses af byggesagsbehandleren oplyses på mødet:
Modtagne byggeansøgninger: 19
Vurderede annsøgninger, hvor der mangler oplysninger: 11
Igangværende byggerier: 24
Afgjorte ansøgninger indenfor de seneste år; + 30

Naturvurdering på Plantagevej 60
Undersøgelsen af biodiversiteten og plejebehov på grunden Platntagevej 60 er udført. Afsluttende rapprt er endu ikke modtaget.
Der er bl.a. 10 rødlistede planter på listen. Rapporten modtages inden 1. november.

Beplantning på tomme grunde efter nedrivning.
Planterne forventes bestilt i uge 41. Faktura på borde- og bænkesæt er betalt.
Indkøb eller leje af fræser til det grønne hold.
Taget til efterretning

Henvendelse vedr. træ til evt. fa for trafiksikkerheden
Der er hjemmel til at bede lodsejer fælde træ til fare for trafiksikkerheden. Der foretages en risikovurdering, inden evt. påbud afsendes.

Punkter til kommende ordinære dagsordener:
Fortovsanlæg ved Plejehjemmet – finansiering
Intet nyt.

Emner til drøftelse.
Budget 2022, hvilke tiltag/ændring er der i det nye budget? Hvad har vi fået med.?
Behandles på temamøde og KB-møde den 12. okt.

Opsamling på arbejdet med skiltepolitikken – herunder fastlæggelse af borgermøde om adgang til naturen.
Udsættes til foråret. Formanden orienterer Carl Madsen fra Friluftsrådet.

Fremtiden for den kommunale el-bus.
Ingen afklaring mht. reparation, salg eller overdragelse af el-bussen til anden side.
Tages med på møde om ladestanderstrategi.

Strategi for el-ladestandere.
Der har været afholdt møde med direktør for Dansk Elbilalliance, der foreslår, at Læsø Kommune snarest udarbejder en oversigt over, hvor man ønsker at ladestanderne opstilles.
Forsyningen forventes at være i gang med at undersøge mulighederne for dannelse af et underselskab, der kan stå for distributionen af el-salg fra standerne.
Ved møde med Dito-bus er det oplyst, at selskabet selv forventer at etablere anlæg til ladning af busserne til den kollektive trafik.
Administrationen forbereder i samarbejde med selskabet en plan for etablering af garageanlæg, ladestation mv. Selskabet ønsker af hensyn til udgangspuntet for køreplanen en placering i Vesterø.
Forskellige muligheder for grunde i Vesterø undersøges, bl.a. hvillke grunde der er udlagt til industri.

Byfornyelse
Hvilke saneringstiltag kan tages i 2021, hvor tilskudsprocenten er på 80? Der har tidligere været drøftet to konkrete ejendomme. Hvad er status?
I 2022 vil tilskudprocenten være 60?
Taget til efterretning.
 

Renovering af tag på Holmelundsvej 3
Det er LEV, der ejer ejendommen. Udskiftningen af taget er besluttet udsat til mulighedermne for køb af ejendommen eller anden lejeaftale er aftalt med LEV.
Læsø Kommune har et pantebrev med en varierende restgæld. Pt. udgør værdien 85.000.
Taget til efterretning.

Opfølgning på vejsyn:
Forslag til løsning for udfordringen med bakkegræs
Opgaven er løst.
Asfaltudlægning, herunder pladsen ved taxa vejen til flyvemaskinerne, foretages i uge 42-43 med klargøring.
Taget til efterretning

Eventuelt
Ansøgnnger om ændret status:
Udvalget har lovet forskellige ansøgere, at der skal ske en sagsbehandling af ansøgning om zonetilladelser mv i løbet af 2021. Hvordan kommer vi videre med disse sager?
Udvalget håber, at administrationen vil gennemføre indstillingen til de konkrte ansøgninger.
De tidligere beslutninger forelægges på udvalgets næste temamøde.

 

Temamøde, mandag den 13. september 2021
Orienteringspunkter.
Kommende midlertidige organisering af teknisk afdeling.
Kommunaldirektørens orienteringen taget til efterretning.

Helårsudlejning af sommerhuse jf. planlovens § 40A.
Der er endnu ikke udarbejdet et administrationsgrundlag, og der er p.t. ingen, der har tilkendegivet at ville ansøge.
Administrationen opprioriterer udarbejdelsen af et administrationsgrundlag, så der kan offentliggøres en mulighed for at udleje sommerhuse til helårsbeboelse.
 

Dato for afskedsreception med tidlige entreprenør på rute 840 afventer forslag fra Dito-bus, der ønsker at være til stede.
To datoer foreslået. Formanden kan ikke deltage de pågældende datoer og tager selv kontakt til entreprenøren for andre muligheder.

Antallet af verserende byggesager oplyses af byggesagsbehandleren således:
12 modtagne byggesager (ubehandlet)
11 sager, som afventer supplerende oplysninger fra byghedrre (igangværende)
24 byggesager er under arbejde (afventer afslutning/færdigmelding)
Der er pt. ikke indsendt dispensationsansøgninger.
Taget til efterretning.

Naturvurdering på Plantagevej 60
Undersøgelsen af biodiversiteten og plejebehov på grunden Platntagevejh 60 er udført, og der afventes en rapport. Men umiddelbart er vurderingen, at området har flere meget sjældne planter, som er ved at blive kvalt af tilgroning m.v. Det drejer sig om Gulgrøn brasen føde, Tvepibet-lobelle høst-troldurt, og en mere kendt liden soldug.
Konsulenten er meget overrasket over den meget flotte og spændende natur, der er rigtig meget at passe på.
Rapporten er under udarbejdelse.

Beplantning på tomme grunde efter nedrivning.
Torsdag den 9. sept. er der møde vi på Jørn Oles kontor omkring indkøb  af planter m.v. til projekt saneringsejendomme / bivenlig kommune, og der samles materialet sammen og der tales færdig med arkitekt, således at sagen kan blive afsluttet i 2021, hvor vi får refunderet 80 % af udgiften. Beløbene er bevilget i år, og vi forventer, at plantingen foregår  her i efteråret.
Formanden har sammen med det tekniske personale udarbejdet en arbejdsplan for indkøb og beplantning.

Naturpleje af arealer i Sydvesten og i Bovet:
Naturplejen varsles senest næste uge. Såfremt lodsejerne påklager det planlagte arbejde, skal sagen for Fredningsnævnet igen med de nye plejeplaner.
Plejeplanerne udsendes i kommende uge til lodsejerne. Kopi af brevene sendes til udvalghet  

CO2-regnskab og klimaplan – Der er sendt ansøgning om deltagelse i DK2020 (klimahandlingsplan). Vi kan forvente svar på ansøgningen i uge 38.
Taget til efterretning

Punkter til kommende ordinære dagsordener:
Fortovsanlæg ved Plejehjemmet – finansiering
Kommunaldirekrtøren undersøger, om der er projekteret et endeligt forslag til renovering

Emner til drøftelse.
Opsamling på arbejdet med skiltepolitikken – herunder fastlæggelse af borgermøde om adgang til naturen.  
Dato for Borgermøde afventer nyt svar fra Carl Madsen, Frilufsrådets repræsentant

Renovering af Læsø Hallen og energirenovering
Der frensendes et forslag til Økonomiudvalget.

Fremtiden for den kommunale el-bus.
Det er endnu ikke lykkedes at få fat i den reservedel (strømfordeler), der betyder, at el-bussen ikke er i drift.
Skal det foreslås at sælge af bussen?
Bussen søges afsat til/ overtaget af  f.eks. en kommumal instituition. Pristilbud på reparationen afventes.

Strategi for el-ladestandere.
Der er aftalt møde med dansk el-bilalliance om hjælp til dataindsamling i forbindelse med udarbejdelse af strategien.
Forsyningen har undesrøgt og fået bekræftet, at det Læsø Elnet A/S lovligt kan oprette et datterselskab til Læsø Elnet A/S, der må stå for distribution af el altså salget fra standerne. Arbejdsgruppen skal suppleres og indkaldes.
Der arbejdes videre med en samlet strategi, og udvalget ser frem til at Læsø El A/S fremkommer med et forslag til en selskabsdannelse.

Byfornyelse
Hvilke saneringstiltag kan tages i 2021, hvor tilskudsprocenten er på 80?
I 2022 vil tilskudprocenten være 60?
To konkrete ejendomme i Byrum drøftes som mulige projekter.
 

Renovering af tag på Holmelundsvej 3
Det er LEV, der ejer ejendommen.
Læsø Kommune har et pantebrev med en varierende restgæld. Pt. udgør værdien 85.000.
Der undersøges, om der kan opnås en prisaftale med LEV.

Status på sager fra tidigere temamøde:
Fældning af fire birketræer på Kirkegårdsdiget.
Ikke drøftet

Almene boliger i Vesterø, herunder tidsplan for nedrivning. Er Søren Garde Rådgivning sat i gang med at udforme licitationsmateriale?
Sagen er klar til behandling i Økonomiudvalget,

Eventuelt
Ingenting

 

 

Temamøde, mandag den 16. august 2021
Orienteringspunkter.

Situationen omkring opslag af havenefogedstillingen i Østerrby.
Drøftet

Jobopslag vedr. ny medarbejder i Teknisk afdeling
Drøftet

Antallet af aktuelle byggeansøgninger
Det anslås, at der er 15 sager under behandling

Status på planlægning af nye familieboliger i Vesterø – Er skema A afsendt og tidsplan for nedrivning af Spiloppen?
Processen foregår efter planen. Landinspektørens materiale er sendt til Geo-styrelsen og boligselskabets advokat. Spiloppen nedrives ikke før byggeprocessen igangsættes

Fortovsanlæg ved Plejehjemmet – finansiering
Administrationen udarbejder et overslag.

Gratis færgebilletter fra 9. august til 1. oktober.
Drøftet

P-pladsen ved Rhodendronparken. Formanden og ejeren går i gang med at udarbejde ansøgninger om støtte.
Taget til efterretning

Arbejdet vedr.  gadelys ved Biografen er igangsat.
Taget til efterretning. Der skal sættes en projektør på Tingstedet

Svar fra lodsejere vedr. plejeplaner for Bouet og Vesterø Syd, da arbejderne skal planlægges og igangsættes.
Udsættes. Såfremt der er kommet svar, sendes det til udvalgets medlemmer.

Afskedsreception for Læsø Rute-og Turistfart.
Datoforslag aftales med Ole Stoklund

Indkøb af planter jf. beslutning om Bivenlig kommune og byfornyelse. Jørn-Ole Svendsen og Freddy Mortensen udfører indkøbene, så plantningen kan foregå i løbet af efteråret.
Drøftet.

Status på opførelse af badebro i Østerby.
Drøftet på ordinært møde.

Afslag på ansøgning om støtte til projektet ”Sol- og badedæk” i Vesterø Havn.
Ansøgningen genfremsendes ved næste ansøgningsrunde med yderligere bilag (støtteskrivelse fra lokal forening ell. lign.

Punkter til kommende ordinære dagsordener:

Helårsudlejning af sommerhuse jf. planlovens § 40A. Det skal drøftes hvordan de byggeteknsike krav til sommerhuset skal formueres og hvilke områder på Læsø, der evt. ikke ønskes indbefattet i ordningen.
Administrationen udarbejder et forslag til administrationsgrundlag.

Fortovsanlæg ved Plejehjemmet – finansiering:
Teknisk chef udarbejder et forslag til kommende møde.

Emner til drøftelse.

Opsamling på arbejdet med skiltepolitikken – herunder fastlæggelse af borgermøde om adgang til naturen.  Nyt vedr. planlægning af borgerermøde.
Udsættes

Renovering af Læsø Hallen og energirenovering
Drøftet på det ordinære møde

Opsigelse og udlejning af Vesterø Værft. Der er kommet et tilbud fra nuværende lejer på leje af halvdelen af det nuværende lejemål, hverunder fortsat drift af beddingen.
Udlejningsannonce offentliggøres snarest. Det er naturligvis muligt for nuværende lejer at indsende et tilbud.

Officielle indvielse af Østre Mole.
Et officielt besøg af minister forsøges koordineret med indvielse.

Strategi for elladestandere. Der er afsat midler til dataindsamlimng, og der er nedsat en bred arbejdesgruppe. Hvordan kan arbejdet understøttes politisk?
Benny Bach har forslået konsulenter, der kan løse opgaven.
LL indkalder arbejdsgruppen umiddelbart efter sommerferien.

Vinterbadeklubben v. Jess Jessen Klixbüll har henvendt sig til formand og havnefogfed med spørgsmålet:
”Må vinterbadeklubben stille en Sauna op ved badebroen til efteråret? Den kræver ingen tilslutninger.
Den kan etableres for under 50.000 kr. og flyttes efter behov.”
Sagen sættes på dagsordenen til næste møde. Det bør vurderes, om forslaget kræver en foreningsdannelse og problemstillinger vedr. åbenhed for alle.

Status på sager fra sidste temamøde:

Renovering af tag på Holmelundsvej 3
Administrationen undersøger restgæld og mulighed for at købe ejendommen eller regulering af huslejen.
Udsættes.

Eventuelt.

Ingenting

 

Temamøde, mandag den 14. juni 2021
Referat

Orienteringspunkter.

Udlejning af grund til Fiskeindustrien
Der er underskrevet lejekontrakt

Jobopslag vedr. ny medarbejder i Teknisk afdeling
Stillingen opslås umiddelbart efter sommerferien

Stillingen som sommerhjælp til Østerby Servicecenter.
Der er indkommet ansøgninger, men det er besluttet at genopslå stillingen.

KL’s Miljø- og Forsyningsudvalgs møde i Frederikshavn den 2. juni blev aflyst
Taget til efterretning

Punkter til kommende ordinære dagsordener:

Helårsudlejning af sommerhuse jf. planlovens § 40A

Fortovsanlæg ved Plejehjemmet – finansiering

Oprensning i Vesterø Havn ved den østre mole og beddingsanlægget – finansiering.

 

Emner til drøftelse.

Fastsættelse af dato for forårsauktion. Formanden foreslår lørdag den 19. juni kl. 10.00. Administrationen forslår lørdag den 26. juni, så instititutionerne kan nå at indlevere udstyr mv. og der kan annonceres i Læsø Posten.
Godkendt

Opsamling på arbejdet med skiltepolitikken – herunder fastlæggelse af borgermøde om adgang til naturen.  
Formanden kontakter Carl Madsen for aftale om dato.

Der er indkommet en borgerhenvendelse om tilladelse til at lukke for adgang en privat fællesvej.
Administrationen svarer på borgerhenvendelsen, at det er kommunens opfattelse, at vejen skal bevares som åben, og at der bliver udarbejdet en politik.

Forsyningen har bedt om et svar på afmeldingen af alle forsyningsabonnementer m.v., på Peter Danielsensvej 14 i Østerby. Huset i landzone og der kan ikke bygges på grunden, før den evt. er statusændret i en kommende kommuneplan.
Alle forsyningsabonnementer skal opsiges.

Delvist gratis færgebilletter i tre måneder – får det betydning for infrastruktur, havne, veje mv.
Færgen arbejder med sagen.

Renovering af Læsø Hallen og energirenovering.
Kommunens eventuelle overtagelse af Læsø Hallen afventer behandling i Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.

Fremtiden for den kommunale el-bus. Skal det foreslås at sælge af bussen?
Bussen indgår p.t. i køreplanen og skal evt. indgå i en ny kontrakt.
 

P-pladsen ved Rhodendronparken.
Udvalget afviste i april en ansøgning om etablering af p–plads og rørlægning af en del af vejgrøften  på Østerby Havnegade 6 , som er ved indkørslen til Østerby Havn.
Begrundelsen for afslag var at Læsø kommune ikke kan etablere p-plads på privat grund, da grunden er ejet af anden person.
Efter at formanden har besigtiget området, er det blevet  afklaret, at grunden til  P-pladsen kan benyttes af ejeren af Rododendron parken.Der kan være mindst 3 modeller til at løse p-plads problemet.

1. Rørlægningen af en del af grøften, så mindst 2 busser kan holde på området uden at genere trafikken på Østerby havngade. Pris for denne model er ca 7.000 kr
2. Rørlægningen af hele grøften til hvor den drejer til højre og går ind over arealet, hvor eventuelt en P-plads kan etablers. Pris 14.000.
3. Det ideelle løsning er, at anlægge en p-plads i forlængelsen af Rododendronparken, med en lille bro over grøften. Prisen er estimeret til 135.000 kr.

Der skal i den forbindelse nævnes, at ejeren af rhododendronparken holder hele cykelstien, som løber fra Linievejen til Peter Danielsensvej med flotte Rhododendron  i et antal  omkring hundrede. Området passes også  med hensyn til af rabatter m.v.
Formanden vil foreslå, at der ansøges om tilladelse til at før det området der er i etape 1 rørlagt. Herefter, hvis denne tilladelse gives , skal ejerne få  tilbud på rør, og måske selv klare det med gruspåfyldning og stabileres, så der kan holde busser.
Der kan samtidig søges forskellige fonde lokalt som uden for øen til etape 3, den rigtig p-plads løsning.  Rhododendron er en stor turistattraktion med mange besøgende og er en af de flotteste Rhododendronparker i Danmark med over 1000 forskellige arter. Da indkomsten ved entreafgiften til parken er af mindre beløb, vil det være meget svært for ejerne at kunne finansiere etape 3. Derfor er det nødvendig med tilskud udefra.
Det skal til slut nævnes, at trafikken i dag er lidt problematisk , når der er parkeret biler i hver side af Østerby Havnegade, idet fortovet på den anden side af vejen bruges som p-plads.
Grundet den store turistattraktion ønsker  formanden at der hjælpes med at søge fonde m.v.
Udvalget foreslår, at ejeren ansøger kommnen om tilladelse til at anlægge en parkeringsplads syd for parken. Ansøgningens skal indeholde bl.a. lejekontrakt, tegninger over planlagt anlæg, herunder tekniske specifikationer på rør mv.

Vandløb: Henvendelse fra Hans Henrik Egeholm, om at en bro ved Bøgevej 1 er gået i stykker. Derfor samler der sig vand opstrøms, hvilket er uheldigt. Vandløbet, det drejer sig om, er Bogøstrøm nr. 4 i det kommunale register.
Administrationen ser på sagen.

Status på sager fra sidste temamøde:

Henvendelse vedr. øget behov for el i Fiskerforretning i Vesterø.
Er udført af lejer

Renovering af tag på Holmelundsvej 3
Administrationen undersøger restgæld og mulighed for at købe ejendommen eller regulering af huslejen.
På dagsordenen på kommende møde.

Kulturrådets årsmøde
Drøftet

Eventuelt

NT’s besøg fredag den 25. juni.
Bus bestilles hos Ole.

Bygningssyn på Nordre Rønner er aftalt til den 10 juli.

Temamøde, mandag den 17. maj 2021
Referat

Orienteringspunkter.

Status for

1. Gadelys ved Biografen.
   Evt. alternative tilbud i forhold til Læsø Forsynings prisoverslag på dele af anlægsarbejdet med gadelys ved Biografen og Tingstedet
   Teknisk Chef og forsyningen aftaler.
    
2. Udlejning af grund til Fiskeindustrien.
   Svar fra fiskeindustrien vedr. tilbud på køb af Fiskeindustriens ejendom på Vesterø Havn.
   Vesterøl har købt ejendommen af Fiskerindustrien. Lejekontrakter vedr. Fiskeindustriens leje af grund er underskrevet.
    
3. Jobopslag vedr. ny medarbejder i Teknisk afdeling
   Genoplaget er udsat
    
4. Opslag om ledig stilling af sommerhjælp til Østerby Servicecenter
   Opslag offentliggjort, ansøgningsfrist den 10. juni
   Landsbyråd og administrationen udgør ansættelsesudvalget.
    
5. Rapport vedr udvidelse af Flyvepladsen
   Rapporten er under udarbejdelse.
    
6. Undersøgelse af forvaltningsgrundlag vedr. heårsudlejning af sommerhuse.
   Behandles på næste møde i juni
    
7. Formanden deltager i KL’s Miljø- og Forsyningsudvalgs møde i Frederikshavn den 2. juni, hvor bl.a. deltagere fra Kommunerne Frederikshavn, Hjørring, Brønderslev og Læsø deltager
   Taget til efterretning
    
8. Oprensning i Vesterø Havn ved den østre mole og beddingsanlægget – finansiering.*
   Er aftalt udført i juni
    

Punkter til kommende ordinære dagsordener:

1. Klimaplan – den fælles plan for hele Nordjylland, hvortil vi betaler kr. 60.000.
2. CO2-regnskab
3. Fortovsanlæg ved Plejehjemmet – finansiering
   
    

Emner til drøftelse

1. Henvendelse vedr. øget behov for el i Fiskerforretning i Vesterø.
   Udvalget har tidligere vedtaget et princip om, at lejere selv må udføre forbedringer m.v. på det lejede, men at det lejedes tilstand skal tilbageføres til det oprindelig, når lejemålet opsigesDet skal drøftes, om den aktuelle sag giver anledning til at differentiere mellem forbedringer og opgraderinger, som kommunen bør finasiere, og hvorvidt det skal påvirke lejtaksterne. Den aktuelle sag drejer sig om opgradering fra 25 Amp. til 63 Amp og en anslået udgfit på kr. 38.000
   Der kan arbejdes videre med følgende løsning:Det forventes, at tilslutningsafgiften for den nedtagne måler er betalt, og leje skal selv betale for opgraderingen med yderligere 10 Amp.
    
2. Fremtiden for den kommunale el-bus.
   Som udgangspunkt ønsker udvalget at sælge bussen
    
3. Opfølgning på Vejsyn – herunder bekæmpelse af senegræs samt evt flytning af 60-kilometer skilt i MejeribyenSkiltene i Mejeribyen flyttes efter aftale med Politiet.
    
4. Renovering af tag på Holmelundsvej 3
   Administrationen undersøger restgæld og mulighed for at købe ejendommen ller regulering af huslejen
    
5. Kulturrådets årsmøde
    
6. Evaluering af møde vedr. infrastruktur og ladestandere til el-biler
   Økonomiudvalget behandler et forslag til udarbejdelse af en strategi for ladestandere.
    
7. Indretning af Fisketorvet – 4 tegninger vedlægges som bilag*
   Der arbejdes videre med planlægningen og punktet sættes på dagsordenen til næste møde.
    
8. Kim Schmidt præsenterer sin film om Printz Friedrich for udvalgets gæster.

Eventuelt:

1. Henvendelse fra lejer af bådplads.
   Havnefogeden er ansvarlig for fordelingen af bådpladser, og udvalget tager havnefogedens beslutning til efterretning.
2. Kreatur ved vandindvinding.
   Forsyningen skriver til Naturstyrelsen om at sikre hegningen med frist til 15. juni, da arbejdet ellers bestilles hos og udføres af anden operatør.

 

Temamøde, mandag den 12. april 2021 kl. 16.00
Referat

Orienteringspunkter.

Status for

1. Gadelys ved Biografen.

Udvalget ønsker, at der indhentes alternative tilbud i forhold til Læsø Forsynings prisoverslag på dele af anlægsarbejdet med gadelys ved Biografen og Tingstedet

2. Udlejning af grund til Fiskeindustrien.

Formanden skriver til Borgmesteren og foreslår, at Løsø Kommune afgiver et tilbud på Fiskeindustriens ejendom på Vesterø Havn.

3. Arbejdet med plejeplaner vedr. fredede arealer

Udvalget opfordrer administrationen til at sende det foreløbige materiale til orientering.
Sagen sættes på dagsorden på mødet den 17. maj.

4. Ansøgning om tilskud til almene boliger i Vesterø.

Ansøgningen om tilskud er afsendt rettidigt til Boligministeriet. Udvalget tilsendes en kopi af bekræftelse på ministeriets modtagelse af ansøgningen.

5. Træfældning i Kirkeanlægget.

Arbejdet med yderligere opstamning er udført.

6. Ansættelse af ny medarbejder i Teknisk afdeling

Ingen af ansøgerne skønnedes at være kvalificerede. Der foretages genopslag med præciserende jobprofil.

7. NT’s 26.4 udbud for rute 840 og flexkørsel på Læsø.

Orientering om udbudsresultatet taget til efterretning.

8. Udkigstårn ved Saltsyderiet.

Det oplyses, at Naturstyrelsen har fået tilsagn om bevillinger til midlertidige ansættelser i 2021. Nyansættelserne skal primært anvendes til at styrke natur- og friluftstilbud. Det forventes på den baggrund , at de forsømte skilte på skovvejene renoveres, og drøftelser om evt. overtaglelse af Tårnet ved Saltsyderiet udsættes.

9. Planer for nedrivning af Lerhytten.

Der er foretaget en miljøscreening, der viser at bygningen umiddelbart kan nedrives. Forsyningen udfører nedrivningen

Punkter til kommende ordinære dagsordener:

10. Klimaplan – den fælles plan for hele Nordjylland, hvortil vi betaler kr. 60.000.
11. CO2-regnskab
12. Fortovsanlæg ved Plejehjemmet – finansiering
13. Oprensning i Vesterø Havn ved den østre mole og beddingsanlægget – finansiering
14. Ny grundejerforening. Grundejerforeningen Sydvesten  har fremsendt vedtægter til godkendelse.
15. Asfaltplan

 

Emner til drøftelse.

16. Temamøder – hvad er forventningerne til

• form,
• administrationens deltagelse,
• dagsorden,
• referat,
• offentliggølse mv,.

af udvalgets nye praksis med temamøder i forbindelse med de ordinære møder?

17. Hvordan og hvornår genoptages dialogmøder med interesserede borgere?

Til mødet den 17. maj 2021 forventes det, at forsamlingsforbuddet er hævet så meget, at dialogmøderne kan genoptages. Dialogmøderne inviteres til kl. 16.00.

18. Evt. og meddelelser

1. Der er kommet nye regler for forsikring i forbindelse med renoveringsarbejder på tanghusene. Læsø Tang A/S orienteres for nærmere aftale om evt justering af ejeraftaler eller anden.
2. Dialogmøde med NT om Mobilitetsplanen foreslås til mandag den 17. maj 2021 fra kl. 13.00